コミュニケーションを円滑に、スケジュール管理を効率的に

昨年度から検討を続けてきました「グループウェア」の刷新が進んでいます。
これまで使ってきたグループウェアは平成12年度から長きにわたって使用してきましたが、更新が必要な時期に差し掛かり、コミュニケーションのとり方や業務スケジュール等の管理に課題がありましたので、昨年度、グループウェア刷新プロジェクトチームを立ち上げ、検討を進めてきました。

単に新しいものにするだけではなく、働き方の改善につながる商品をということで、課題を整理し、さまざまな商品を比較検討してきました。

昨年の検討状況はこちらの記事（すまいる2023.10月号）

サイボウズ社の「ガルーン」を導入

検討結果を踏まえ、たくさんの自治体や企業で実績があるサイボウズ社のガルーンという商品を導入しました。

職員向け説明会を実施

11月第2週に、全職員向けの操作説明会やこの機会に設定したルールの共有を行っています。

12月2日（月）から本格稼働！

移行期間を経て、12月から業務で本格的に活用を開始します。
住民の皆さまへの対応状況などの共有も、これまで以上にスムーズに行うことができるようになります。
操作に慣れ、しっかりと活用し、住民サービスの向上にもつなげてまいります。