めむろまちづくり参加条例

第1章　総則

(目的)

第1条

この条例は、芽室町自治基本条例(平成19年条例第3号)に基づき、町民参加に必要な事項を定めることにより、協働のまちづくりを推進していくことを目的とします。

 

(用語の意味)

第2条

この条例においての用語の意味は、次のとおりです。

1. 「町民」とは、町内に住所を有する人をいいます。
2. 「町民等」とは、町民及び町内で働いている人、学んでいる人、町内で事業を営む法人及び活動する団体のことをいいます。
3. 「町長等」とは、町長、教育委員会、選挙管理委員会、監査委員、公平委員会、農業委員会及び固定資産評価委員会をいいます。
4. 「協働」とは、町民等・議会及び町長等が、それぞれの立場で知恵を出し合い、相互に助け合い協力することをいいます。
5. 「町の仕事」とは、町民等がよりよい生活を営むために町長等が行う仕事をいいます。
6. 「町民参加」とは、町の仕事に町民等の意見を反映させるため、その企画立案の過程において、町民等の意見を聴くことをいいます。
7. 「まちづくり意見募集(パブリックコメント手続)」(以下「まちづくり意見募集」という。)とは、町民参加の手法のひとつであり、町の仕事の原案を公表し、それに対し書面等による意見を募集することをいいます。

 

(基本原則)

 第3条

町長等は、町の仕事の効率性に配慮し、町民参加推進のために町民等との情報共有に努め、町民等の意見を積極的に反映することに努めます。

2 町長等は、町民参加を実施したことを理由に、町長等が負うべき義務と責任が軽減されるとは考えません。

3 町民等は、まちづくりの活動への参加又は不参加を理由として差別的な取扱いを受けません。

 

(条例の点検及び見直し)

第4条

町長等は、この条例を育てる条例として位置づけていることから、町民等がこの条例に関心を持ち続け、条例の目的が期待どおり進んでいるかどうかを点検し、必要に応じその見直しを行います。

2 町民等は、この条例の見直しについて、町長に提案することができます。

 

第2章　町民参加手続の内容について

第1節　通則

(町民参加手続の実施)

第5条

町長等は、別表に定める町の仕事を行おうとするときは、町民参加手続を行います。

2 緊急その他やむを得ない理由があるときは、前項の規定にかかわらず、町民参加手続を行うことを要しません。この場合、町長等は、町民参加手続を行うことができなかった町の仕事について次の事項を公表します。

1. 町民参加手続を行うことができなかった町の仕事の内容及びその理由
2. その内容に町長等が下した決定の内容及びその理由

 

(町民参加手続の方法及び時期)

 第6条

町民参加手続は、町の仕事の内容に応じ、多くの町民等が参加できるよう適切な方法で行います。

2 町民参加手続は、その結果を町の仕事に活かすことができるように、適切な時期に行います。

3 町民参加手続の方法及び時期を定める上で考慮すべき具体的事項については、別に規則で定めます。

 

(提出された意見等の取扱い)

第7条

町長等は、町民参加手続によって提出された意見等は実現の可能性を真摯に検討し、その意見を町の仕事に反映できないかを様々な角度から検討します。

2 町長等は、提出された意見等の検討を終えたときは、速やかに、次の事項を公表します。ただし、芽室町情報公開条例(平成10年条例第48号)等の定めにより、不開示情報が明らかなときは、この限りではありません。

1. 提出された意見の内容
2. 提出された意見の検討経過
3. 提出された意見の検討結果
4. 検討結果の理由

 

(公表の方法)

第8条

町民参加手続に関する事項を公表するときは、次のすべての方法によります。この場合において、第3号に規定する方法での公表については、事後に行うことができます。

1. 役場本庁舎及び担当窓口で資料の供覧・配布
2. 町内主要施設に設置する掲示版への掲示
3. 芽室町広報誌への掲載
4. 芽室町ホームページへの掲載

 

2 前項の規定以外に効果的かつ確実に必要事項を周知する方法が別にあるときは、その方法で周知します。

3 町長等は、町民参加手続に関する事項を公表したときは、あわせて、報道機関への情報提供等により、広く町民等に周知するように努めます。

 

(町民参加手続の予定及び実施状況の公表)

第9条

町長は、毎年度、その年度における町民参加手続の実施予定及び前年度の実施状況を公表します。

 

(法令又は他の条例との関係)

第10条

この章の定めにより町民参加手続を行った場合に、法令又は他の条例の規定に反することとなるときは、その反する事項については、この章の規定は適用しません。

 

第2節　審議会等

(審議会等の基本原則)

第11条

町長等は、審査会、審議会、その他の附属機関(以下「審議会等」という。)及びこれに類するものの委員には、正当な理由がある場合を除き、公募により選考された者を加えます。この場合における公募及び選考の方法は、町長等がその都度定めますが、公募についての基本原則は規則に定めます。

2 町長等は、審議会等の委員の選考にあたっては、その男女比及び年代や職種等に配慮し、町民等の多様な意見を聴けるように努めます。

3 審議会等は、正当な理由がある場合を除き公開します。

4 町長等は、審議会等の予定を公表します。ただし、審議会等を公開しないとき及び緊急に審議会等を開催する必要があるときは除きます。

 

(議事録の作成及び公表)

第12条

町長等は、審議会等が開催されたときは、次の事項を明らかにした議事録を作成し、第8条第1項のいずれかの方法により公表します。ただし、不開示情報についてはその限りではありません。

1. 会議の日時、場所、出席者氏名及び傍聴者数
2. 会議の議題
3. 会議で使用した資料の内容
4. 会議における発言の内容又は議事の経過
5. 会議の結論
6. その他必要な事項

 

 第3節　まちづくり意見募集

(まちづくり意見募集の進め方)

第13条

まちづくり意見募集の意味は第2条第7号のとおりで、その進め方は次のとおりです。

2 町の仕事の内容等を公表し、意見の提出期間は1月以上とします。ただし、緊急その他やむを得ない理由があるときは、意見の提出期間を1月未満とし、その理由を公表します。

3 意見の提出方法は、その記録性を確保できる範囲で、可能な限り多様な方法を認めます。

4 提出された意見は、町の仕事の決定に活かし、その結果を公表します。

 

(まちづくり意見募集の公表事項)

第14条

町長等は、まちづくり意見募集を行うときは、次の事項を公表します。

1. 対象とする町の仕事の内容
2. 対象とする町の仕事の原案及び関連事項
3. 意見の提出先、提出方法及び提出期限
4. 意見を提出することができる者の範囲
5. 第7条第2項の規定により行う検討結果の公表の予定時期
6. その他必要な事項

 

 第4節　公聴会

(公聴会開催の公表事項)

第15条

町長等は、公聴会を開催するときは、第4号に掲げる意見の提出期限の1月前までに次の事項を公表します。

1. 公聴会の開催日時及び開催場所
2. 対象とする町の仕事の内容
3. 対象とする町の仕事の原案を作成したときは、その内容及び関連事項
4. 公述人となる(意見を述べる)ことができる者の範囲及び意見の提出期限
5. 第7条第2項の規定により行う検討結果の公表の予定時期
6. その他必要な事項

2 町長等は、その提出期限までに意見の提出がなかったときは、公聴会を中止し、その旨を公表します。

 

(公聴会の運営)

第16条

公聴会は、町長等が指名する者が議長となり、実施します。

2 公聴会の参加者は、公聴会の円滑な進行を図るために議長の指示に従わなければなりません。

3 前2項で定めるもののほか、公聴会の運営に関する事項は、規則等で定めます。

 

(調書の作成及び公表)

第17条

議長は、公聴会開催後、次の事項を記録した調書を作成し、町長等に提出します。

1. 公聴会の開催日時及び開催場所
2. 公述人その他の参加者の氏名及び傍聴者数
3. 対象とした町の仕事の内容
4. 公聴会で配布された資料の内容
5. 公述人の発言及び質疑の内容
6. その他必要な事項

 2 町長等は、公聴会が終了したときは、前項の規定により提出された調書を第8条第1項のいずれかの方法により公表します。

 

第5節　その他の町民参加手続

(その他の町民参加手続実施の公表)

第18条

町長等は、その他の町民参加手続を行うときは、次の事項を公表します。

1. 対象とする町の仕事の内容
2. その他の町民参加手続の方法、日時及び場所
3. 対象とする町の仕事の原案を作成したときは、その内容及び関連事項
4. 参加することができる者の範囲
5. 第7条第2項の規定により行う検討結果の公表の予定時期
6. その他必要な事項

 2 前項の規定による公表は、緊急その他特別の理由があるときを除き、その他の町民参加手続を行う期日の1月前までに行います。

 

第3章　町民投票

(町民投票の実施)

第19条

町民投票の実施に当たっては、目的、資格者、方式その他必要な事項は、当該案件に応じて、別の条例を定めます。

2 町民投票を行うときは、町長は、町民投票の目的及び投票結果の取扱いを事前に明らかにし、投票結果を尊重します。

3 有権者は、その50分の1の連署で、町長に対して町民投票を行うことを請求することができます。

 

第4章　町民参加手続の実施以外の方法による町の仕事への町民参加の推進

(町民等からの提案、要望、苦情等の取扱い)

第20条

町民参加手続を経ずに提案、要望、苦情等を提出する町民等は、原則として住所、氏名を明らかにしなければなりません。

2 町長等は、前項の規定により提出された、町民等からの提案、要望、苦情等について、その趣旨及び内容がこの条例の目的に合うものについては、第7条の規定により検討し、その結果を公表するように努めます。

 

附則

1　(施行期日)

この条例は、公布の日から起算して2月を超えない範囲内において規則で定める日から施行します。ただし、第5章の規定は、公布の日から施行します。
(平成16年規則第20号で平成16年5月1日から施行)

 

2　(経過措置)

この条例の施行の際、既に着手され又は着手のための準備が進められている町の仕事であって、時間的な制約その他の理由により第2章に定めるところによる町民参加手続を行うことが困難と認められるものについては、同章の規定は適用しません。

 

附則(平成19年条例第22号)

この条例は、平成20年4月1日から施行する。
 

附則(平成22年条例第1号)

この条例は、平成22年4月1日から施行する。
 

附則(平成28年条例第34号)

この条例は、平成29年4月1日から施行する。

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