前年中に個人に対して給与・賃金等を支払った事業主（給与支払者）は、その受給者が１月１日現在で居住している市区町村に、給与支払報告書を提出する義務があります。給与支払者様におかれましては、芽室町への令和６年度（令和５年支払分）給与支払報告書のご提出をお願いします。

　令和５年度に芽室町において個人住民税の特別徴収の実績がある事業所には総括表を11月24日(金)に発送しております。総括表が届かなかった場合は、このページの最下部にある総括表の様式をダウンロードのうえ、印刷してご使用ください。

 

提出書類

• 総括表…1事業所につき1枚
• 給与支払報告書（個人別明細書）…受給者1人につき１枚

 

提出期限

令和６年１月31日（水）

 

提出先

芽室町役場１階 住民税務課 住民税係

※給与受給者が令和６年１月１日現在（年の途中で退職した場合は退職時）に芽室町に居住していない場合は、居住地の市町村へご提出ください。

 

提出方法

給与支払報告書は、書面(紙媒体)による提出のほか、eLTAXまたは光ディスクなどの電子媒体による提出方法があります。

 

• 書面による提出を行う場合

　給与支払報告書（総括表・個人別明細書）を作成のうえ、区分票にて普通徴収と特別徴収の個人別明細書を区分し、郵送にて芽室町役場まで送付ください。

　総括表（控用）の返送を希望する場合は、必ず切手を貼った返信用封筒を同封してください。

 

• eLTAXによる提出を行う場合

　芽室町ではeLTAX（地方税における手続きをインターネットを利用して電子的に行うシステム）を利用した給与支払報告書の提出を受け付けております。便利なeLTAXをぜひご利用ください。

　初めてeLTAXを利用して給与支払報告書を提出する場合、利用届出や事前テストが必要となりますので、お早め（遅くても12月）の届出手続きをお願いします。

※平成30年度の税制改正により、令和3年1月1日以降に提出する給与支払報告書について、前々年に税務署へ提出した源泉徴収票が100枚以上の場合、eLTAXまたは光ディスクなどによる提出が義務化されました(地方税法第317条の6第5項)。

 

eLTAXに関する問い合わせ先

eLTAXの利用開始や具体的な利用方法に関する詳細は、eLTAXホームページをご覧ください。

eLTAXホームページ（外部サイト）

eLTAXホームページのよくある質問（外部サイト）

 

給与支払報告書作成時の注意事項

• 総括表

・事業所名または支払者名のフリガナを忘れずに記載してください。

・前年以前に特別徴収の実績がある場合は、指定番号を必ず記載してください。

 

• 個人別明細書

・従業員の氏名（漢字・フリガナ）、生年月日、住所、マイナンバーは提出前に必ず確認してください。

・前職分、他社分を含んで年末調整を行った人は摘要欄に前職名・支払金額・支払社会保険料・源泉徴収税額などを記載してください。

・生命保険料控除は内訳まで記載してください。

・被扶養者の氏名、マイナンバーは必ず記載してください。

 

提出後の内容訂正

提出後に内容の訂正や追加があった場合は、正しい内容の給与支払報告書(総括表・個人別明細書)を作成し、総括表左上に赤字で「訂正」もしくは「追加」と記入し、訂正対象者の給与支払報告書（総括表・個人別明細書）を再提出してください。

 

普通徴収への切り替えについて

給与支払報告書で特別徴収とした者について、退職・転勤等により特別徴収ができなくなった場合については、速やかに給与所得者異動届出書（ エクセル／ＰＤＦ）をご提出ください。

 

様式ダウンロード

• 総括表（ 　エクセル　／　ＰＤＦ　 ）
• 給与支払報告書（個人別明細書）（ 　エクセル　／　ＰＤＦ　 ）
• 給与支払報告書（個人別明細書）【記載例】（ 　ＰＤＦ　 ）
• 区分票（ 　ＰＤＦ　 ）

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